Fixkostenmanagement – Fixkostentransparenz

Wie funktioniert eigentlich überhaupt das Fixkostenmanagement? Und warum ist das Fixkostenmanagement eigentlich so wichtig? Diesen beiden Fragen wollen wir im folgenden Abschnitt nachgehen.

Voraussetzung eines wirkungsvollen Fixkostenmanagements ist zunächst einmal die Erkenntnis darüber, was Fixkosten überhaupt sind: Unter Fixkosten werden nämlich all jene Kosten verstanden, die unabhängig von der Beschäftigung (der Ausbringungsmenge, der Produktionsmenge) anfallen. Voraussetzung ist also NICHT, dass im Vorfeld die genaue Höhe der Kosten bekannt ist. Die Höhe von Fixkosten kann durchaus abhängig sein von bestimmten Verbrauchskomponenten (z.B. Stromverbrauch im Büro), sie muss aber unabhängig sein von der (marktfähigen) Leistungsmenge. Typische Beispiele für Fixkosten, auch oftmals einfach als fixe Kosten bezeichnet, sind die Abschreibungen auf Maschinen, Gebäudemieten, Kosten des Verwaltungspersonals usw.

Damit unterscheiden sich die Fixkosten von den variablen Kosten. Diese sind ausdrücklich von der sogenannten Beschäftigung (also der Leistungsmenge bzw. Produktionsmenge) abhängig. Die Abhängigkeit drückt sich darin aus, dass eine Veränderung der Beschäftigung auch zu einer Veränderung der variablen Kosten führt. Genau dieser Effekt ist bei den Fixkosten nicht gegeben. In manchen Quellen ist zusätzlich von sprungfixen Kosten die Rede. Diese fallen dadurch an, dass man die Ausstattung des Unternehmens ändert, z.B. eine zusätzliche Maschine anschafft. Dann entstehen über die Abschreibungen für die neue Maschine zusätzliche Fixkosten, d.h. die Fixkosten machen einen Sprung auf ein höheres Niveau. Im Grunde handelt es sich dabei um die Konsequenzen aus Investitionsentscheidungen.

Ziele des Fixkostenmanagements sind die Erhöhung der Fixkostentransparenz sowie die vorteilhafte Gestaltung des Fixkostenblocks.

Basis eines erfolgreichen Fixkostenmanagements ist eine differenzierte Kostenrechnung, die folgende Informationen bereitstellt:

      1. Eingegangene Bindungsdauern bei Verträgen.
      2. Zeitliche Lage der Bindungsdauern zum Kalenderjahr
      3. Kündigungsfristen und Zeitpunkte
      4. Bindungsintervalle, die gelten, wenn man die Kündigungstermine  verstreichen lässt.
      5. Restbindungsdauern
      6. Nutzungsdauern bei Eigentumspotenzialen

Auf Basis dieser Informationen können dann Methoden angewandt werden, mit denen die Abbaufähigkeit der Fixkosten überprüft bzw. eine Flexibilisierung von Fixkosten (z.B. durch Outsourcing) angestrebt werden kann.

Fixkostenmanagement
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Fixkostenmanagement führt zu Fixkostentransparenz

Zur Erhöhung der Fixkostentransparenz, die die Grundlage für Abbau-Entscheidungen bildet, existieren im Wesentlichen drei Methoden, die nachfolgend unter eigenen Menüpunkten dargestellt werden.

        1. Kostenartenmethode
        2. Vertragspotenzialdatenbanken
        3. Eigentumspotenzialdatenbanken

(Literaturhinweis und -quelle der Ausarbeitung: Beate Kremin-Buch: Strategisches Kostenmanagement, Grundlagen und moderne Instrumente, 4. Auflage Wiesbaden, Gabler, 2007, S. 23-33.)

Ausschließlich mit dem Fixkostenmanagement beschäftigen sich nur sehr wenige Bücher, weshalb wir das folgende besonders empfehlen können:

Fixkostenmanagement: Strategischer Ansatz zur Flexibilisierung von Produktionskapazitäten (Verlinkung auf Amazon)